ΠΩΣ ΣΧΕΔΙΑΖΟΥΜΕ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Ορίζουμε
τον ακριβή στόχο.
Επιλέγουμε
το κοινό στο οποίο θα απευθυνθούμε, το μελετάμε πολύ προσεκτικά και προσπαθούμε
να αυξήσουμε το ενδιαφέρον του.
Διασαφηνίζουμε
πλήρως τα μηνύματα μας.
Δίνουμε με
σαφήνεια να τον κατανοήσουν όλοι όσοι βρίσκονται στην ομάδα εργασίας του Προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων.
Ζητάμε
έγκριση του πλάνου του Προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων, από το management.
Ελέγχουμε
ώστε το Πρόγραμμα να μην θίγει κοινωνικές ομάδες.
Εκπαιδεύουμε
το προσωπικό στις ανάγκες του Προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων.
Εντοπίζουμε
την αναγκαιότητα του Προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων.
Ιεραρχούμε
τις προτεραιότητες των ενεργειών Δημοσίων Σχέσεων, ώστε να μπουν σε μια σειρά για να
υλοποιηθεί το πρόγραμμα
Μελετάμε με
ακρίβεια την κάθε δραστηριότητα και την κάθε ενέργεια ξεχωριστά. Έχουμε ειδικό
φάκελο για την κάθε ενέργεια Δημοσίων Σχέσεων, που έχουμε επιλέξει και εντάξει στο Πρόγραμμα
των Δημοσίων Σχέσεων.
Όσο είναι
σε εξέλιξη το Πρόγραμμα Δημοσίων Σχέσεων, μελετάμε διαρκώς και ελέγχουμε τη
συμπεριφορά και τις εργασίες των ομάδων που εργάζονται γι αυτό.
Μελετάμε
τις δαπάνες και εξασφαλίζουμε τους πόρους του Προγράμματος.
Φροντίζουμε
για την εξασφάλιση όλων των μέσων με τα οποία θα επιτευχθούν οι ενέργειες
Δημοσίων Σχέσεων(διαδίκτυο, τηλεπικοινωνίες).
Τοποθετούμε
τα χρονικά όρια έναρξης και λήξεως τόσο των ενεργειών Δημοσίων Σχέσεων, όσο και
του συνόλου του Προγράμματος.
Δημιουργούμε
σύστημα διαρκούς ενημέρωσης και πληροφόρησης, για την εξέλιξη του Προγράμματος.
Επιλέγουμε
τους κατάλληλους ανθρώπους, και είμαστε σε μια διαρκή επαφή μαζί τους.
Επιλύουμε άμεσα κάθε διαφορά που προκύπτει.
Διευθύνουμε
αλλά και κατευθύνουμε αποτελεσματικά τις πληροφορίες από τη δράση των ενεργειών Δημοσίων Σχέσεων, στην εξέλιξη των προγραμμάτων.
Έχουμε
πλάνο διαρκούς ενημέρωσης όλων των εμπλεκομένων κατά τη διάρκεια του
Προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων.
Μετράμε την
αποτελεσματικότητα των ενεργειών και του προγράμματος Δημοσίων Σχέσεων.